Papierwerk

This page is in Dutch as it partains to rules and regulations in The Netherlands , if you are interested please use google translate to read this in english 

Als het aan mij persoonlijk lag trok ik de deur achter me dicht en ging gewoon , echter in Nederland “Regelland” kun je dan bij terugkomst nog wel een voor nare verassingen komen te staan … Dus

Wij gaan een lijst bijhouden met dingen die met de diverse instanties geregeld moeten worden, deze wordt constant bijgewerkt tot het moment dat we vertrekken om nu eens duidelijk te krijgen wat er precies met wie geregeld moet worden en waarom

Hier is een lijst met instanties waar wij contact mee gehad hebben (of nog contact mee moeten hebben) om alles zo officieel mogelijk te maken en bij terugkomst op de meest eenvoudige manier weer een start in Nederland te maken

Lokale gemeente :

  • Waarom : Als je meer dan 8 van de 12 maanden in het buitenland bent is het verplicht om je uit Nederland uit te schrijven. Als je uitgeschreven bent uit Nederland komt de ‘Schoolplicht’ voor de kinderen ook te vervallen en krijg je ook geen problemen met de leerplicht ambtenaar.
  • Regelen: uitschrijving 2 weken voor vertrek
  • Brief adres / Post adres : bij familie inschijven dit voor maximaal voor 2 jaar , daarna ? we zien wel

Update:

  • wij hebben ons laten uitschrijven uit NL , de post 6 maanden laten doorsturen naar familie om evt vergeten lopende rekeningen te laten afsluiten
  • wij hebben ons wel in het RNI (register niet ingeschrevenen) geregistreerd met een willekeurig adres buiten de EU

 

Brief/Post adres :

  • Inschrijven bij familie voor officiele post (ie belasting , gemeente , bank )
  • kan voor maximaal 2 jaar , daarna zien we wel maar dan is er tenminste een ‘laatst bekend adres’

Belastingdienst :

  • Waarom : Het is soms mogelijk / wenselijk om in Nederland belastingplichtig te blijven ivm bijvoorbeeld belasting middelen over de laatste 3 jaar , hypotheek rente aftrek , verhuur van eigen woning etc
  • Regelen :  Kontakt met BD over mogelijkheden
  • Regelen : post adres voor correspondentie (je belasting consulent/adviseur/accountant ?)

Update :

  • zie hieronder

 

SVB (Sociale verzekerings bank):

  • Waarom: Zorgverzekeraars stellen dat je voor een jaar en korter gewoon weg kan gaan en verzekerd blijven. Langer dan een jaar dan moet de SVB uitspraak doen en een verklaring afgeven die je dan aan de zorgverzekeraar kan doorsturen, je blijft dan verzekerd en kunt verder volstaan met een aanvullende reisverzekering voor de tarieven in het buitenland.
  • Waarom: Soms is het mogelijk/handig/betaalbaar om je AOW premie te blijven betalen zodat je niet met een (groot) AOW gat zit als je terugkomt
  • Waarom: het is mogelijk om toeslagen te ontvangen (zoals kinderbijslag) als je niet in Nederland bent, het is mij echter volstrekt onduidelijk wat de regels zijn voor de diverse toeslagen als je meer of minder dan een jaar uit Nederland weggaat
  • Regelen : Kontakt met SVB over mogelijkheden
  • evt vrijwillige AOW & Anw verzekeringen https://www.svb.nl/int/nl/vv/algemeen/wat_is_vv/ AOW verzekering is plm 500 euro per jaar (bruto inkomen is 0 euro op het moment dat we weggaan ) , ANW verzekering 2 euro per jaar https://mijnsvb.svb.nl/wizard-migranten/flow/wizardemigrant?execution=e1s8 

aangezien we op 1 Mei van plan zijn om 4 jaar weg te gaan , en dan ook geen inkomen meer hebben , is een vrijwillige AOW verzekering 500 euro per jaar (2000 euro totaal)

Als je je niet vrijwillig verzekerd gaat er per jaar 2% van je evt AOW uitkering af voor ieder jaar dat je niet in NL bent / woont / werkt  (8% totaal)
bij een volledige AOW opbouw zou ik een 810 euro per maand krijgen (9700 per jaar)

met een 8% AOW korting is dit 8900 euro

Dus de 500 euro per jaar nu, = kosten vrijwillige AOW verzekering, levert straks 800 euro per jaar op , voor (hopelijk) vele jaren

hmmm.. toch maar eens overwegen en meenemen in het SVB gesprek

UPDATE :

  • we hebben een afspraak met de SVB en Belastingdienst kunnen maken dat ik NIET gekort wordt over de jaren (4 , 5 of 6) dat we weg zijn , eea via een groot accountants kantoor laten uitzoeken en regelen met de belastingdienst en SVB en (natuurlijk) allemaal schriftelijk laten vastleggendaar zitten ook wat keerzijdes aan , maar ook voordelen , en iedere situatie is verschillend dus regel dit zelf voor dat je weggaat als dit belangrijk voor je is ! . Maar voor ons geldt oa- wij blijven belastingplichtig in NL
    – je behoud ook (deels) belastingvoordelen in NL
    – AOW wordt niet gekort
    – ziekte kosten zelf regelen (of in NL of in buitenland)
    – uitschrijven uit NL ivm schoolplicht
    etc etc etcals je het ‘echt’ wilt weten zul je externe hulp en advies moeten inschakelen , het kost wat maar je krijgt er ook echt iets voor terug

 

Wereld school :

  • Waarom : Als je je uitschrijft uit Nederland vervalt de schoolplicht ook, echter de kinderen hebben wel (gestructureerd) onderwijs nodig. Wij kiezen voor leerpakketten van de Wereldschool. Deze pakketten zijn wel kostbaar / duur dus als je via de school meerdere jaren aan lesmateriaal kunt regelen is dat misschien beter ? , De wereldschool is echter wel inclusief dossier opbouw , testen en ondersteuning op afstand
  • Regelen : inschrijven Wereldschool en pakketten ontvangen

Update:

  • we zijn niet met de wereldschool ‘in zee’ gegaan gegaan maar hebben zelf uitgezocht wat de school van de kinderen voor les materiaal gebruikeen en wij hebben dit zelf aangeschaft , hier kun je meer lezen

 

Leerplicht ambtenaar:

  • Waarom: .. tsja waarom ? we hebben een aantal zeer slechte verhalen (lees onwillige niet meewerkende ambtenaar) gehoord dat we dit pad niet bewandeld hebben
  • Regelen: Uitschrijven uit NL ipv het ambtelijke apparaat proberen te overtuigen van onze kunde mbt schooling / onderwijs en goede plannen

Update:

  • wij hebben ons uit laten schrijven en zijn niet meer afhankelijk vd leerplicht ambtenaar of schoolplicht

Ziektekosten verzekering :

  • Waarom : Afhankelijk van wat we met de SVB en huidige ziektekosten verzekeraar kunnen regelen blijven we bij onze eigen verzekeraar of zoeken een andere verzekering
  • Regelen : Kontakt met SVB en verzekeraar over mogelijkheden
  • Regelen: mocht verzekering in Nederland niet mogelijk zijn  , verzekering regelen via http://www.preuss-yachtversicherungen.de    kosten 2808 euro per jaar voor een gezin van 4 (2 volw. 2 kinderen) er zijn via preuss ook goedkopere verkeringen mogelijk
  • Keuze : Je kunt er natuurlijk voor kiezen om zonder ziektekosten verzekering weg te gaan , behandelingen in het buitenland zijn soms goedkoper (vooral buiten Europa , USA niet meegerekend) en als je gezond bent kun je die keuze maken . Wij zijn een gezin met 2 jonge kinderen en ik kies ervoor om wel een verzekering af te sluiten

Update:

  • wij hebben ons verzekerd voor ziektekosten via Preuss
  • laatste update : preuss verzekerd inmiddels geen nederlanders meer die niet in duitsland wonen en hebben een verzekering afgesloten via ooms

Verhuur / eigen woning:

  • Waarom: Het is soms mogelijk om de eigen woning te verhuren terwijl je er niet in woont . Hier zijn verschillende mogelijkheden voor  , denk goed na over de eigen situatie en welke weg je wilt gaan bewandelen

een aantal pointers :

  • toestemming krijgen van de hypotheek verstrekker om woning te verhuren als je er niet in woont, vaak gaat de hypotheek verstrekker hier niet in mee omdat onderverhuur uitgesloten is in de hypotheek akte
  • je kunt er ook voor kiezen niets te zeggen en hypotheek gewoon door te zetten alsof het niet verhuurd wordt
  • afspreken met belasting dienst dat de hypotheek rente aftrek in stand blijft terwijl je er niet woont
  • Afzien van hypotheek rente aftrek , dan zijn de huurinkomsten ook belasting vrij

 

Bootpapieren:

  • Waarom: In Nederland is het niet verplicht om de boot te laten registreren en geen enkele instantie zal er ooit om vragen , dit is echter in het buitenland anders en mijn ervaring (Kroatie , Spanje , Portugal) is dat zodra je een haven binnenloopt de havenmeester de volgende dingen willen zien 1) Crew list 2) verzekerings papieren 3) registratie bewijs van de boot
  • Regelen: Wij hebben gekozen voor een ICP via de watersportbond (voorheen via ANWB) , dit is een snelle en goedkope manier om registratie voor de boot te regelen . Nadeel is dat het een niet officieel papier is , ik heb echter nog geen verhalen gehoord dat dit problemen geeft
  • Regelen: Je kunt er ook voor kiezen om de boot op te laten nemen in het kadaster , er komt dan iemand van het kadaster langs om de boot te meten en een brandmerk aan te brengen , je krijgt dan een officieele meetbrief / zeebrief en de boot is officieel Nederlands geregistreerd. Hier hebben wij niet voor gekozen omdat de boot al in Portugal lag en je dus buiten de kadaster kosten (600 euro uit mijn hoofd) ook de reis en verblijf kosten van de ambtenaar moest betalen, totale kosten 1600 euro … we proberen het wel met de ICP 😉
  • Boot in kadaster laten registreren heeft echter wel een voordeel , je kunt namelijk een monsterboekje aanvragen als eigenaar / kapitein van een kadaster geregistreerde boot en met het monsterboekje de boot als woonadres opgeven , dit voorkomt het moeten aanvragen van een briefadres op een adres in NL. Dit is echter ook weer (officieel) beperkt tot 2 jaar

Update:

  • Het ICP is niet meer het ideale registratie , oa de vlaggestaat is veranderd van NL naar N/A (not applicable) , wat er dan overblijft is het ICP inscannen , de verloop datum veranderen naar 25 jaar in de toekomst , het Ben Rutte ‘Bootpaspoort’ (even googlen) of Kadaster . Inscannen en veranderen was voor ons het makkelijkst 🙂

Boot Verzekering:

  • Waarom: zoals hier boven beschreven is het mijn ervaring dat buitenlandse havens rond de middellandse zee een verzekeringsbewijs willen zien , minimaal een aansprakelijkheids verzekering
  • Regelen: Wij hebben ervoor gekozen om een all-risk verzekering af te sluiten via pantaenius , waarom daar ? omdat het een bekende naam is voor jacht verzekeringen die vrij eenvoudig jachten verzekerd met wereldwijde dekking , en ondanks dat ze misschien iets duurder zijn is het gemak van verzekeren mij veel waard

Update:

  • Omdat Pantaenius erg ‘vervelend’ begon te doen over ons geplanned bezoek aan Gambia en Suriname , en daarbij ook nog erg duur bleek te zijn , zijn wij overgestapt naar Y Yacht Insurance
  • update , inmiddels via de FBTO een ‘werelddekking’ verzekering afgesloten , vele malen goedkoper dan via welke andere verzekering dan ook

 

Bankzaken:

  • Waarom: dit is mij nog onduidelijk , ik denk dat wij gewoon aan de bank ons briefadres doorgeven zodat familie nieuwe bankpassen etc in ontvangst kan nemen , echter staan de banken niet te trappelen om klanten buiten NL aan te houden en er zijn diverse klanten de rekening ‘kwijt geraakt’ omdat ze niet in NL woonden

 

met dank aan de ‘Zeilen vertrekkers’ facebook groep voor info !

website met veel info www.aroundtheglobe.nl

Belastingdienst ziet het licht